ПЕРЕЛІК відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Садгірського районного суду м. Чернівці

САДГІРСЬКИЙ  РАЙОННИЙ  СУД  М. ЧЕРНІВЦІ

58007,  м. Чернівці,  вул. Хотинська, 3. Тел/факс 54-99-57, тел.  54-38-20

E-mail: inbox@sg.cv.court.gov.ua.

Н А К А З

15 лютого 2024 р.                                                                                   №03.07-03/24

Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Садгірському районному суді м. Чернівці

Керуючись ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою  постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року №736 (зі змінами) ,-

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Садгірського районного суду м. Чернівці. (Додаток №1).
2. Керівнику апарату – Потаковському В.Ю., заступнику керівника апарату _ Бучки Т.В. та головному спеціалісту відділу з документообігу судової статистики, кодифікаційно-довідкової та архівної роботи суду – Сабулевській А.М., забезпечити облік, зберігання, використання документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Садгірському районному суді м. Чернівці.
3. Дію наказу №03.10-11/19 від 25.01.2019р. – припинити.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду – Потаковського В.Ю.

Голова суду                      /підпис/                                             Світлана МІЛІНЧУК

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ голови Садгірського районного суду м. Чернівці

№ 03.07-03/24 від 15.02.2024 року

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію,
та які можуть міститися в документах з організації діяльності
Садгірського районного суду м. Чернівці

Цей Перелік відомостей укладено з урахуванням вимог статей 6, 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та статей 20, 21 Закону України «Про Інформацію» для запобігання розголошенню інформації, для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя, з метою визначення відомостей, що становлять службову інформацію у Садгірському районному суді м. Чернівці та які можуть міститися у документах суду, що створюються у зв’язку з виконанням повноважень, передбачених чинним законодавством.

Документам, що містять службову інформацію, присвоюється гриф «Для службового користування» та позначка «ДСК».

Обмеження в доступі до такої інформації запроваджується в інтересах національної безпеки, громадського порядку, з метою запобігання порушенню конституційних прав і свобод людини та громадянина, спричиненню шкоди репутації або правам інших осіб, авторитету і неупередженості правосуддя.

Документам та іншим матеріальним носіям інформації, які містять відомості з питань мобілізаційної підготовки та військового обліку в Садгірському районному суді м. Чернівці, надається гриф обмеження доступу «Для службового користування» та позначка  літера «М».

До службової інформації належать:

1. Відомості з питань кадрової роботи:
   • Узагальнені відомості щодо посад суддів і працівників апарату Садгірського районного суду міста Чернівців, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
   • Відомості, що містяться в нормативно-розпорядчих, облікових документах та листуванні з питань оформлення (скасування) допуску до державної таємниці суддям і працівникам апарату Садгірського районного суду м. Чернівці.
   • Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
   • Відомості щодо організаційно-кадрової роботи:

• (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо);
• (особові справи суддів та працівників апарату суду, трудові книжки);
• що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, в трудових книжках і вкладеннях до них.
  • Відомості щодо особового складу та чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відряджень, проходження медичного огляду тощо);
  • Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
  • Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються місцевим судам Верховним судом. Державною судовою адміністрацією України, Вищою кваліфікаційною комісією суддів України, Вищою радою правосуддя, які містять службову інформацію.
  • Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
  • Відомості, які містять матеріали службових розслідувань (дисциплінарні справи державних службовців суду).

2. Відомості з питань мобілізаційної підготовки та військового обліку в Садгірському районному суді м. Чернівці:
   • Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
   • Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
   • Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.
   • Відомості щодо звірок військово-облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у Садгірському районному суді м. Чернівці (далі – суд), з обліковими даними територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
   • Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та у воєнний час загалом щодо суду.
   • Відомості про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані за судом та їхній персональний склад.
   • Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання в суді.
   • Відомості щодо військового обліку суддів і працівників апарату суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання відповідальними працівниками суду своїх посадових обов’язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).
   • Відомості щодо обліку видачі судом оформлених посвідчень та витягів з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік.
   • Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку та військових квитків.
   • Відомості щодо військовозобов’язаних працівників суду, які призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації.
   • Відомості про організацію оповіщення, управління мобілізацією та зв’язку, порядок виконання заходів переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
   • Відомості про оповіщення та збір суддів і працівників апарату суду, що містять інформацію про місце проживання, номери домашніх, мобільних телефонів.
   • Звітна інформація щодо стану військового обліку, бронювання та мобілізаційної підготовки в суді.
3. Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони:
   • Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф «Таємно» та «Цілком таємно»).
   • Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та атестування.
   • Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутріщньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів Садгірського районного суду м. Чернівці, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
   • Відомості щодо режимних приміщень (зони, території) для проведення секретних робіт, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, заходів щодо їх охорони.
4. Відомості з питань організації роботи суду.
   • Відомості, що містяться в документах Садгірського районного суду м. Чернівці, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
   • Відомості, що містяться в документах суду:

• щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо, яким надано гриф обмеження доступу «Для службового користування»);
• щодо адміністративно-господарської діяльності суду (окрім володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• щодо ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень, та інформація, не відображена будь-якими засобами, або документування якої не передбачене чинним законодавством.
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
  • Відомості щодо порядку проведення нарад із використанням інформації, що становить державну таємницю.
  • Інформація, що міститься в клопотаннях слідчих органів і матеріалах про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду з грифом «ДСК», та документи, створені в процесі їх розгляду судом;
  • Відомості, що містяться в постановах Голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
  • Відомості з Автоматизованої системи документообігу суду (АСДС), в тому числі й інформація щодо надходження та розгляду судом клопотань слідчого або прокурора, поданих під час досудового розслідування, крім даних АСДС, які надаються працівниками відділів апарату суду на виконання своїх посадових обов’язків.
  • Відомості щодо технічних характеристик майна Садгірського районного суду м. Чернівці, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.
  • Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів Садгірського районного суду м. Чернівці, а також шаф, сейфів та ключів від них, де зберігаються документи та справи з грифом «Для службового користування».
  • Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

ПОГОДЖЕНО

Комісія з питань роботи із службовою інформацією

Садгірського районного суду  м. Чернівці.

Протокол № 1  від 15.02.2024р.