П Р А В И Л А ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ В АПАРАТІ САДГІРСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЧЕРНІВЦІ

САДГІРСЬКИЙ  РАЙОННИЙ  СУД  М. ЧЕРНІВЦІ

ЗБОРИ СУДДІВ

РІШЕННЯ від 14.01.2021р. №01.08/3/21

Про затвердження ПРАВИЛ
внутрішнього службового розпорядку

Садгірського районного суду м. Чернівці

   Заслухавши та обговоривши подання керівника апарату суду про затвердження, у новій редакції, «Правил внутрішнього службового розпорядку Садгірського районного суду м. Чернівці», які розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затвердженого Наказом Національного агентства України з питань державної служби №50 від 03.03.2016 (із змінами та доповненнями), збори суддів Садгірського районного суду м. Чернівців ВИРІШИЛИ:

1. Затвердити «Правила внутрішнього службового розпорядку Садгірського районного суду м. Чернівців» у новій редакції (додаток№1).
2. Ввести в дію «Правила внутрішнього службового розпорядку Садгірського районного суду м. Чернівців» наказом керівника апарату суду.
3. Контроль за виконанням рішення зборів суддів покласти на керівника апарату суду.

Головуючий зборів                       [підпис]                               І.Г. Проскурняк

Секретар зборів                        [підпис]                               С.В. Мілінчук

Копія вірна

Головуючий зборів                                                                           І.Г Проскурняк

Додаток №1 до Рішенням зборів суддів Садгірського районного суду м. Чернівці №01.08/3/21 від 14.01.2021

ПРАВИЛА
внутрішнього службового розпорядку

Садгірського районного суду м. Чернівці

І. Загальні положення

1. Ці Правила розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затвердженого Наказом Національного агентства України з питань державної служби №50 від 03.03.2016 (із змінами та доповненнями).

Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Садгірського районного суду м. Чернівці, його апарату (далі – Суд), режим роботи, умови перебування державного службовця, службовця, працівника патронатної служби (далі – працівник апарату суду) в Суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

2. Службова дисципліна в Суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання працівником апарату суду своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Суді затверджуються зборами суддів за поданням керівника апарату на основі Типових правил.
4. Правила внутрішнього службового розпорядку Суду доводяться до відома всіх працівників апарату суду, які працюють у Суді, під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в Суді

1. Працівники апарату суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки і у своїй діяльності керуватись «Правилами поведінки працівника суду», які містять загальні вимоги до поведінки працівників апарату суду.
2. Працівники апарату суду у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Працівники апарату суду повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Працівники апарату суду під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку працівника апарату суду

1. Тривалість робочого часу працівників апарату суду становить 40 годин на тиждень.
2. У Садгірському районному суді м. Чернівці встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 00 хвилин, п’ятниця - 7 годин 30 хвилин; вихідні дні - субота і неділя.

Режим роботи Суду встановлюється з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій у певній місцевості, а також специфіки та особливостей роботи  судових органі.

3. Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 30 хвилин з 13 годин 00 хв. до 13 годин 30 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і працівник апарату суду може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
4. Відповідно до чинного режиму роботи у Садгірському районному суді м. Чернівці встановлено такий загальний службовий розпорядок:      

Напередодні святкових і неробочих днів, що визначенні статтею 73 Кодексу Законів про працю України, тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5. За ініціативою працівника апарату суду і згодою його безпосереднього керівника, керівником апарату суду, такому працівнику може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, який є відмінним від визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку режиму роботи Суду.

Гнучкий режим робочого часу встановлюється на визначений строк або безстроково з урахуванням необхідності дотримання норми робочого часу, передбаченого Законом України  «Про державну службу», Кодексом Законів про працю України, або тривалості встановленого для працівника апарату суду неповного робочого часу (неповного робочого дня або неповного робочого тижня).

Гнучкий режим робочого часу може бути фіксованим або змінним.

При фіксованому режимі робочого часу працівника апарату суду визначається початок і кінець робочого часу, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування. При цьому працівнику апарату може визначатись відмінна від встановленої у державному органі тривалість роботи по днях тижня, а також поділ робочого дня на частини.

При змінному режимі робочого часу працівника апарату відсутній фіксований початок, кінець і тривалість робочого дня, на працівника апарату суду не поширюється встановлена у Суді тривалість роботи по днях тижня, за потреби можуть визначатися періоди часу, в які працівник апарату зобов’язаний бути присутнім на робочому місці. При змінному режимі робочого часу працівника апарату суду є обов’язковим облік щоденної тривалості його робочого дня.

Змінний режим робочого часу працівника апарату може встановлюватися у Суді, у якому функціонує відповідна комп’ютерна програма, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщень адміністративних будівель такого органу і дозволяє здійснювати автоматизований облік робочого часу службовців цього органу. Службовець, який працює за змінним режимом робочого часу, самостійно контролює загальну тривалість свого робочого часу протягом тижня з метою недопущення її перевищення.

Гнучкий режим робочого часу працівника апарату суду встановлюється наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, у якому зазначається:

1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу та його посада;

2) встановлена норма тривалості робочого часу;

3) дата, з якої встановлюється гнучкий режим робочого часу;

4) період, на який встановлюється гнучкий режим робочого часу (у разі встановлення на визначений строк);

5) час початку і закінчення роботи, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування (у разі застосування фіксованого режиму робочого часу);

6) періоди часу, в які службовець зобов’язаний бути присутнім на робочому місці (за потреби, у разі застосування змінного режиму робочого часу).

Такий наказ доводиться до відома працівника апарату суду, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу, та його безпосереднього керівника до початку застосування гнучкого режиму робочого часу.

Під час встановлення гнучкого режиму робочого часу потрібно враховувати:

• заборону включення до робочого часу нічного часу, визначеного законом, якщо інше не передбачено законом;
• необхідність забезпечення належного функціонування Суду у межах встановленого режиму роботи (судові засідання, приймання та відправлення кореспонденції, прийом громадян, тощо);
• забезпечення належної взаємодії структурних підрозділів Суду;
• створення умов для сумлінного і професійного виконання працівником апарату суду своїх посадових обов’язків;
• потребу в ефективній організації робочого часу працівника апарату, збільшенні продуктивності та якості його роботи, враховуючи особливості роботи у певній місцевості, зокрема такі, як години пікової завантаженості транспортних шляхів, значну віддаленість місця роботи від місця проживання працівника апарату, режими роботи закладів дошкільної та загальної середньої освіти;
• інші особливості роботи працівника апарату, зокрема нерівномірний обсяг навантаження на службовця впродовж дня (тижня), коли основний обсяг робіт припадає на початок чи кінець робочого дня або виходить за його межі.

6. Іншим працівникам суду забороняється відволікати державного службовця, службовця чи працівника патронатної служби від виконання його посадових обов’язків.
7. Організація обліку робочого часу працівників апарату суду у Суді покладається на службу управління персоналом цього державного органу або на відповідальну особу суду, визначену наказом керівника апарату суду. Облік робочого часу ведеться відповідальною особою, на яку покладено такі функції у формі табеля обліку робочого часу.
8. Вихід працівника апарату суду за межі адміністративної будівлі Суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника або керівника апарату суду. У Суді може вестися журнал облік робочого часу та місцевих відряджень.
9. За ініціативою працівника апарату суду і згодою його безпосереднього керівника та керівника апарату суду такий службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі Суду. Для цього працівник апарату повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником та керівником апарату суду.

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі Суду повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі Суду можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

• використання інформації з обмеженим доступом;
• доступу до комп’ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення Суду;
• обов’язкового перебування в приміщенні Суду.

Правилами внутрішнього службового розпорядку в Суді можуть визначатись додаткові умови виконання працівником апарату суду завдань за посадою, за межами адміністративної будівлі Суду залежно від особливостей реалізації функцій і завдань цього державного органу.

Час виконання працівником апарату завдань за посадою, за межами адміністративної будівлі Суду  обліковується як робочий час.

ІV. Порядок повідомлення працівником апарату суду про свою відсутність

1. Працівник апарату суду повідомляє свого безпосереднього керівника або керівника апарату суду про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання працівником апарату суду вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність працівника апарату на робочому місці.
3. У разі ненадання працівником апарату суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.
4. Вимоги цього розділу не застосовуються до працівників апарату під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі Суду.
5. Перебування працівника апарату суду в Суді у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу
6. Для виконання невідкладних завдань працівник апарату може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного працівника суду не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Керівник апарату суду за потреби може залучати працівника апарату суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування працівника апарату суду після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється службою управління персоналом або відповідальною особою суду і затверджується керівником апарату суду за погодженням безпосереднього керівника.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний працівник апарату, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні працівника апарату суду, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається службою управління персоналом або особою виконуючою обов’язки керівнику апарату для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення працівника апарату суду до роботи понад установлену тривалість робочого дня у державному органі запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.
6. За роботу в зазначені дні (час) працівникам апарату суду, за заявами, протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку. У разі неможливості надання інших днів відпочинку протягом місяці, такі дні підсумовуються та за заявою працівника суду можуть бути приєднані до початку або кінця відпустки чи можуть бути використані протягом року з дня виникнення у працівника суду права на використання інших днів відпочинку.

Якщо працівник суду не скористався своїм правом на використання інших днів відпочинку, наданого для компенсації роботи у вихідні, святкові і неробочі дні, в минулому році або за кілька попередніх років, він має право використати їх шляхом надання грошової компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю під час звільнення.

7. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома працівника апарату суду нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома працівникам апарату суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис працівника апарату суду (у тому числі, як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний кваліфікований електронний підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома працівника апарату суду шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті Суду.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці

та протипожежної безпеки

1. Керівник апарату суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку керівником апарату суду покладені відповідні функції.

2. Працівника апарату суду повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються працівником апарату, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в Суді відповідає керівник апарату суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна працівникам апарату суду

1. Працівник апарату суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником апаратом суду особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою Суду, безпосереднім керівником або працівником служби управління персоналом та працівником апарату суду, який звільняється.

Один примірник акта видається працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього працівника.

ІХ. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення працівника апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку суду доводяться до відома працівникам апарату суду під особистий підпис та розміщуються на дошці оголошень суду, на сервері загального доступу локальної мережі суду та на офіційному веб-сайті суду веб-порталу «Судова влада».

Керівник апарату Садгірського районного суду м. Чернівці                                         В.Ю. Потаковський