Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
РІШЕННЯ ЗБОРІВ СУДДІВ
Садгірського районного суду м. Чернівці
16.01.15 № 1
«Про визначення особливостей розподілу судових справ»
Заслухавши та обговоривши інформацію голови суду Проскурняка І.Г. про визначення особливостей розподілу судових справ, керуючись статтями 113-115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та у відповідності до вимог п.3.1 п.п. 3.1.7 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України №30 від 26.11.2010р. із змінами та доповненнями, збори суддів Садгірського районного суду, -
В И Р І Ш И Л И:
1. Затвердити наступні особливості розподілу судових справ:
1.1 У випадках виконання суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, нарада, участь у семінарах апеляційної інстанції, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України) та непов’язані з відрядженням, на підставі доповідної/службової записки судді або листа про участь у семінарі і за розпорядженням керівника апарату суду, такі дні фіксуються в табелі системи КП «Д-3» позначкою «І» - Інше;
1.2 У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів), що вираховується згідно вимогам п.п.3.1.14. Положення, із системи роздруковується звіт актуальних параметрів автопризначення, а відповідальними особами на чолі з головним спеціалістом з ІТС складається акт про функціонування системи, який затверджується керівником апарату суду та виноситься на обговорення зборів суддів з метою усунення виявлених обставин;
1.3 У разі настання обставин, зазначених у пункті 3.2 Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян або справи, які можуть стати наслідком порушення процесуальних строків їх призначення, здійснюється головою суду з дотриманням принципів черговості до усунення відповідних обставин.
Обставин, зазначених у п. 3.2 Положення, фіксуються відповідним актом, який складається відповідальними особами на чолі з головним спеціалістом з ІТС та затверджується керівником апарату суду.
1.4 Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні реєструються в системі КП «Д-3» та розподіляються на загальних підставах передбачених Положенням, шляхом внесення змін до табелю системи згідно наказу голови суду про затвердження графіку/порядку чергування суддів, слідчих суддів;
1.5 При вирішенні питань про передачу справ на розгляд суддям, які займають адміністративні посади або інші посади в органах судової влади, суддівського самоврядування чи органах системи судоустрою, - з метою забезпечення умов для належного виконання ними обов'язків як за займаною посадою, так і обов'язків судді, на підставі доповідної/службової записки судді і за розпорядженням керівника апарату суду визначаються певні дні, що фіксуються в табелі системи КП «Д-3» позначкою «АБ» - Адмін. Бронь;
1.6 У випадках, коли головуючий суддя або колегія суддів на чолі з головуючим суддею перебувають у нарадчій кімнаті або задіяні у довготривалому засіданні, на підставі доповідної/службової записки головуючого судді і за розпорядженням керівника апарату суду такі дні фіксуються в табелі системи КП «Д-3» позначкою «С» - Важка справа або позначкою «НК» - Нарадча кімната відповідно, а матеріали справ, які потребують негайного їх розгляду і в цей день були системою розподілені цим суддям, можуть підлягати повторному авторозподілу між суддями на підставі розпорядження керівника апарату, згідно з додатком № 1 до Положення;
1.7 У випадках надходження до суду судових матеріалів (заяв, клопотань тощо), які передаються на розгляд раніше визначеному головуючому судді і можуть стати наслідком порушення процесуальних строків розгляду, у разі відсутності головуючого судді у зв’язку тимчасовою непрацездатністю (понад 10 робочих днів) або настання інших обставин, які унеможливлюють його участь у розгляді справи, такі матеріали справ за розпорядженням голови суду і на підставі розпорядження керівника апарату можуть підлягати повторному авторозподілу між суддями, згідно з додатком № 1 до Положення;
1.8 Судові матеріали справ (матеріали кримінального провадження), які надійшли до суду повторно (після до оформлення, направлені за підсудністю, повернуті прокурору, після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття провадження), а також які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи) реєструються у відповідності до вимог Положення та Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах і не підлягають автоматичному розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. Передача матеріалів справи раніше визначеному суді здійснюється за принципом поєднання обліково-статистичних карток на справу із дотримання правил і типів поєднання карток в системі КП «Д-3».
1.9 Випадки розподілу справи через системний протокол розподілу справ між суддями:
– у випадках передбачених пунктом 1.3 Цього Рішення, після усунення обставин, що спричинили вихід з ладу системи КП «Д-3», інформація про розподіл справ вноситься до системи через системний протокол неавтоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату суду;
– у випадках зникнення попередньо занесеної до системи КП «Д-3» інформації та неможливості її відновлення уся інформація щодо автоматичного розподілу справ вноситься до системи КП «Д-3» повторно згідно даних зафіксованих в акті. Інформація про розподіл справ вноситься до системи через системний протокол неавтоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату суду;
– якщо під час розгляду матеріалів справи, переданих на підставі автоматичного розподілу, суддею буде виявлено помилкове визначення спеціалізації, така обліково-статистична картка блокується відповідальною особою суду (зазначається в системі КП «Д-3», як помилково заведена і відключається від статистичного звіту) і формується нова обліково-статистична картка у визначеній суддею спеціалізації яка не підлягає автоматичному розподілу а на підставі розпорядження керівника апарату суду, через системний протокол неавтоматичного розподілу справ, передається попередньо визначеному судді.
– у випадку обрання судом одного слідчого судді, для належного здійснення слідчим суддею повноважень з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, в перед відпускний період розподіл матеріалів кримінального провадження для слідчого судді здійснюється через системний протокол неавтоматичного розподілу справ, не враховуючи дні перед відпусткою тривалістю 14 і більше днів, в які на суддю не розподіляються справи.
Протокольний розподіл матеріалів кримінального провадження для слідчого судді закінчується за три робочих дні до початку відпустки. Подальший розподіл справ проводиться в автоматичному режимі, на загальних підставах, на суддю виконуючого обов’язки слідчого судді.
2. Електронні примірники наказів, актів та розпоряджень, які пов’язані з роботою автоматизованої системі документообігу суду, вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після їх підписання або наступного дня після усунення обставин, що спричинили вихід з ладу системи КП «Д-3».
3 Встановити в системі КП «Д-3», у дереві команд «причини непрацездатності» причини відсутності працівника у зв’язку з відпусткою тривалістю 14 та більше днів, розрахунок у робочих днях.
Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за чотирнадцять робочих днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
4. Контроль за веденням табелю в автоматизованій системі документообігу суду покласти на керівника апарату суду.
5. Вважати Рішення зборів суддів Садгірського районного суду №2 від 14.01.2013 року таким, що втратило чинність.
6. Керівнику апарату суду внести електронний примірник рішення зборів суддів до автоматизованої системи КП «Д-3».
7. Виконання рішення зборів суддів покласти на голову суду.
Голова зборів: І. Г. Проскурняк
Секретар зборів: Л. В. Байцар
_03_03.png)
