Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Садгірському районному суді м. Чернівці

 Додаток №1

 

         «ЗАТВЕРДЖЕНО»

                         Рішенням зборів суддів  

Садгірського  районного

       суду міста Чернівці

15.01.2016 року

 

Засади використання автоматизованої системи

документообігу суду в Садгірському районному суді м. Чернівці

 

1. Загальні положення

1.1.         Засади використання автоматизованої системи документообігу Садгірського районного суду м. Чернівці - це затверджені рішенням зборів суддів суду правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням юрисдикції та інстапційності (підсудності) суду, норм процесуальних кодексів та законів України.

1.2.         Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Садгірському районному суді м. Чернівці (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2015 року №2453-VI в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12.02.2015 року №192-VIII, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.2013 року, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 в редакції, затвердженій Рішенням Ради суддів України, від 22.07.2015 року №79 (далі - Положення), Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України,  Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.3.         Засади розроблено з метою визначення повноважень та порядку розгляду зборами суддів  Садгірського районного суду м. Чернівці (далі – суд) питань щодо функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей автоматизованого розподілу судових справ між суддями, порядку формування колегій суддів для здійснення автоматизованого розподілу судових справ. 

1.4.         Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов'язані   з відправленням правосуддя (проведення узагальнень судової практики, надання методичної допомоги, здійснення адміністративних повноважень тощо).   

1.5.         В Садгірському районному суді м. Чернівці використовується комп’ютерна програма «Д-3» (далі -  КП «Д-3»).

1.6.         Використання КП «Д-3» ґрунтуються на принципах :

 - централізованого зберігання процесуальних та інших документів, виготовлених в суді;

- оперативності  внесення до програми даних;

- достовірності внесеної до програми інформації;

- захисту інформаційних ресурсів програми від стороннього несанкціонованого втручання;

- відкритості інформації про стан розгляду справ;

- відповідальності користувачів програми за зміст інформації, внесеної до програми.

1.7.         Для функціонування КП «Д-3» в суді забезпечується :

- своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

- своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

- захист інформації автоматизованої системи в суді;

- інформування адміністратора автоматизованої системи та ТУ ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

1.8. КП «Д-3» забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме :

- реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;

- розподіл судових справ і матеріалів між суддями;

- визначення присяжних та народних засідателів для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

- взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

- фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

- реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

- контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді та голови суду про закінчення цих строків;

- використання ЕЦП для підписання оригіналу електронного документа суду;

- оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

- індексацію документів та їх контекстний пошук;

- виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

- виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв'язку оригіналів електронних судових рішень;

- автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

- зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

- відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

- надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

- підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

- передачу судових справ до електронного архіву.

1.9.  Користувачами КП «Д-3» є судді, помічники суддів, працівники апарату суду, технічний адміністратор, функціональні обов’язки та права яких визначаються наказом керівника апарату суду. 

- користувачі КП «Д-3» вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію в межах наданих їм прав.

- користувачі КП «Д-3»  зобов’язані забезпечувати конфіденційність  інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу.

1.10. Несанкціоноване втручання в роботу автоматизованої системи документообігу суду має наслідком відповідальність, встановлену законом.

1.11. Інші питання, що стосуються здійснення автоматизованого розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються Положенням, Рішеннями зборів суддів суду та наказами керівника апарату суду про визначення  функціональних обов'язків і прав користувачів автоматизованої  системи документообігу суду. 

 2. Особливості автоматизованого розподілу судових справ з урахуванням Положення.

2.1. Розподіл судових справ та матеріалів між суддями здійснюється за правилами регламентованими цими Засадами та в порядку встановленому Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

2.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять робочих днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить 14 та більше календарних днів);

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше 14 календарних днів;

- у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (якщо його тривалість становить менше 7 календарних днів);

- за три робочі дні до відрядження (якщо тривалість відрядження становить 7 та більше 7 календарних днів);

- у дні перебування судді у відрядженні;

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

2.3. Судові справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та розгляду у святкові, вихідні та неробочі дні реєструються в автоматизованій системі документообігу суду та розподіляються на загальних підставах з дотриманням вимог Положення і цих Засад, шляхом внесення змін до табелю системи згідно наказу голови суду про затвердження графіку/порядку чергування суддів, слідчих суддів у святкові, вихідні та неробочі дні.

2.4.  Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнює консультант суду з кадрової роботи  (особа, яка виконує обов'язки) перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:

-  відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду (судді, який виконує його обов’язки) про відрядження, надання відпустки судді чи направлення судді на навчання до Національної школи суддів України;

- відмітка у  табелі  «Навчання» встановлюється  на підставі наказу голови суду (судді, який виконує його обов’язки) про направлення на одноденні семінари, навчання непов’язані з відрядженням;

- відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді керівнику апарату, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності;

- відмітка у  табелі «Нарадча  кімната»  проводиться на  підставі  письмової заяви/службової записки головуючого судді, за  погодження голови суду (особи, яка  виконує  його обов'язки) та у відповідності до розпорядження керівника апарату суду «Про внесення змін в табель обліку робочого часу системи КП «Д-3». Матеріали справ, які потребують негайного їх розгляду і в цей день, до винесення розпорядження керівника апарату суду, були системою розподілені головуючому суді/колегії суддів, підлягають повторному авторозподілу між суддями на підставі розпорядження керівника апарату, згідно з додатком № 1 до Положення;

- відмітка у  табелі  «Адмінбронь»  встановлюється  виключно голові суду  (особі, яка  виконує його обов'язки) на  підставі  письмової заяви/службової записки особи і за розпорядженням керівника апарату суду щодо участі голови суду (особи, яка  виконує його обов'язки) в  діяльності суддівського та  місцевого самоврядування, прийому громадян або іншій діяльності, що  не пов'язана із здійснення  судочинства;

- відмітка у  табелі  «Інше» встановлюється  суддям  суду   на  підставі  письмової заяви/службової записки  судді, за  погодження голови суду (особи, яка  виконує  його обов'язки) та у відповідності до розпорядження керівника апарату суду щодо участі в  діяльності суддівського та  місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що  не пов'язана із здійснення  судочинства (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, нарада, участь у конференціях, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України) та непов’язані з відрядженням;

- відмітка у  табелі «Згідно з рішенням  зборів» вноситься на підставі рішення борів  суддів;

- відмітка у  табелі «Призначення членом ВККСУ» вноситься на підставі наказу голови суду (судді, який виконує його обов’язки) у відповідності до нормативно-правового/розпорядчого документу про призначення на посаду;

2.5 Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що формується та подається до ТУ ДСА України для нарахування заробітної плати, вноситься до автоматизованої системи в електронному вигляді не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

2.6. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів), що вираховується згідно вимогам п.п.2.3.6. п.2.3. Положення, із системи роздруковується звіт актуальних параметрів автопризначення, а відповідальними особами суду на чолі з головним спеціалістом з ІТ складається акт про функціонування системи, який затверджується керівником апарату суду та виноситься на обговорення зборів суддів з метою усунення виявлених обставин.

3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

Садгірського районного суду

 3.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями Садгірського районного суду здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та спеціалізації слідчих суддів.

3.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

3.3. Постійно діючі колегії у суді не утворюються, у зв’язку із невеликою чисельністю штатних суддів.

Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ системою визначається головуючий суддя із числа фактично працюючих суддів та склад колегії суддів із штатної чисельності працюючих суддів.

3.4. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів і не є головуючим суддею у судовій справі, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), понад 7 робочих днів, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється. Здійснюється заміщення (заміна) члена(ів) колегій – допризначення одного/двох суддів в алгоритмі автоматичного розподілу .

В такому ж порядку, без здійснення повторного автоматизованого розподілу справи, формується колегія суддів у випадках попереднього не визначення в системі колегії суддів або за клопотанням про колегіальний розгляд справи.

Випадки заміни членів колегій або допризначення колегії суддів здійснюються відповідальною особою суду за розпорядженням керівника апарату суду.

3.5. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

3.6. У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення та цих Засад.

3.7. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

4. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

4.1.      Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

4.2.      Передача судових справ та матеріалів раніше визначеним суддям на новий розгляд (після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи) здійснюється шляхом створення в системі нової облікової картки на судову справу (далі - ОСК) на основі поточної, у зв’язку з чим у системі реєструється нове провадження на справу.

У випадку передачі судових справ та матеріалів раніше визначеним суддям для продовження розгляду (після скасування ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи) дана справа реєструється по вхідній та передається головуючому судді без створення додаткових ОСК.

4.3. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

- судові справи, матеріали, що надійшли до суду для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-др», «2-адр»), виправлення описок та помилок (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-во», «2-аво»), роз'яснення судового рішення (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-р», «2-ар»), повернення судового збору (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-др», «2-адр»);

- судові справи про перегляд заочного рішення (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-п»);

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «6», «6-а», «3-в» відповідно);

- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом та у відповідності до вимог статті 535 Кримінального процесуального кодексу України (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «1-в»);

- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України (ОСК утворюється на основі поточної справи з підстав «Розгляду питання для об’єднання (спільного розгляду)»);

- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день (ОСК на першу справу утворюється на загальних підставах а на всі наступні справи створюється ОСК на основі поточної справи з підстав «Адміністративні правопорушення»;

- судові справи про адміністративні правопорушення, що надійшли  до суду після до оформлення (ОСК утворюється на основі поточної справи з підстав «Адміністративні правопорушення»);

- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду (ОСК утворюється на основі поточної справи з підстав «Розгляду питання для об’єднання (спільного розгляду)»);

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-зз» «2-азз»);

- заяви про відновлення втраченого судового провадження (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-в», «2-ав»);

- заяви про забезпечення позову, доказів (ОСК утворюється на основі поточної справи під індексом «2-з», «2-аз»);

- клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

4.4. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді понад 7 робочих днів, у випадках передбачених пунктом 4.3 цих Засад, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством, такі судові справи та матеріали, за розпорядженням голови суду і на підставі розпорядження керівника апарату, підлягають автоматичному перерозподілу між суддями на загальних  підставах.

4.5. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (Додаток №6 Положення), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

4.6. Випадки передачі судової справи через протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду  (Додаток №6 Положення):

–     у випадках передбачених пунктом 6.1. цих Засад, після усунення обставин, що спричинили вихід з ладу автоматизованої системи документообігу суду, інформація про розподіл справ вноситься до системи через системний протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду на підставі розпорядження керівника апарату суду;

–     у випадках зникнення попередньо занесеної до автоматизованої системи інформації та неможливості її відновлення, уся інформація щодо автоматичного розподілу справ вноситься до системи повторно згідно даних зафіксованих в акті. Інформація про розподіл справ вноситься до системи через системний протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду на підставі розпорядження керівника апарату суду;

–     якщо під час розгляду матеріалів справи у цивільному чи адміністративному провадженні, переданих на підставі автоматичного розподілу, суддею буде виявлено помилкове визначення спеціалізації (адміністративне, невільне, позовне, окреме, наказне тощо), така обліково-статистична картка блокується відповідальною особою суду (зазначається в системі як помилково заведена і відключається від статистичного звіту) і формується нова обліково-статистична картка у визначеній суддею спеціалізації яка не підлягає автоматичному розподілу а на підставі розпорядження керівника апарату суду, через системний протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, передається попередньо визначеному судді.

5. Повторний автоматизований розподіл  судових справ між суддями.

5.1.   Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація у кримінальному провадженні, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)), а також у випадках передбачених підпунктами 2.3.49. – 2.3.52 пункту 2.3 Положення здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) згідно з додатком №7 до Положення, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

 5.2. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток №8 Положення), що автоматично створюється автоматизованою системою.

6. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

6.1. Випадки знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин;

6.2. У разі настання обставин, зазначених у пункті 6.1. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється уповноваженою особою апарату суду, яка відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу справ:

- за списком суддів в алфавітному порядку шляхом розподілу справ у міру їх надходження;

- з урахуванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи;

- з урахуванням спеціалізації суддів, і коефіцієнту складності судових справ.

Колегія для розгляду справи формується зі всього складу суддів почергово – в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідно до абетки для визначення членів колегії. В такому ж порядку здійснюється заміщення (заміна) членів колегій у необхідних випадках.

6.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин зазначених у пункті 6.1. цих Засад;

6.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 6.1. цих Засад, до автоматизованої системи вноситься уся передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номерів і дат фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

Інформація щодо розподілу судових справ, здійснених головою суду або виконуючим обов’язки голови суду у відповідності до вимог пункту 6.2. цих Засад, вноситься до автоматизованої системи документообігу суду відповідальною особою суду через системний протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (Додаток №6 Положення);

7. Коефіцієнти навантаження та складності для  суддів

7.1.. Зборами суддів Садгірського районного суду «Про визначення коефіцієнту навантаження для суддів, які обіймають адміністративні посади і суддів, які обрані слідчими суддями або виконують функції слідчого судді». встановлено наступні коефіцієнти навантаження для суддів:

- суддя, який обіймає адміністративну посаду голови суду або виконує обов’язки голови суду – «0,7»;

- основному слідчому судді та суддям які виконуватимуть функції слідчого судді – «0,7»;

- іншим суддям – «1» .

7.2. Коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи:

- головуючий (одноособово) – «1»;

-  головуючий (у складі колегії) – «1»;

- суддя-доповідач – «1»;

- член колегії – «0,5».

7.3. У випадках обрання слідчим суддею суддю, який обіймає адміністративну посаду голови суду або виконує обов’язки голови суду, сума коефіцієнтів навантаження для судді, на момент розподілу судової справи, повинен бути в межах від «0,4» до «1».

7.4. Коефіцієнти складності справ, які враховуються під час автоматичного розподілу справ затверджуються зборами суддів Садгірському районному суді

8. Прикінцеві положення.

8.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу  Садгірського районного суду м. Чернівці затверджуються рішенням зборів суддів і набирають чинності з 01 лютого 2016 року та вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після набрання чинності.

8.2. У разі внесення змін до цих Засад, збори суддів суду новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої  системи документообігу суду в новій редакції, яка вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів судді.