Про оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання чи приміщення, у якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідає про їх готовність головуючому.

2) Забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залі судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання.

3) З'ясовує своєчасність направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою. Повідомляє голову суду, головуючого про можливу затримку їх доставки.

4) З урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначає можливу кількість осіб, що можуть бути присутні в залі судового засідання, та визначає конкретні місця їх розміщення.

5) Оголошує про вхід і вихід суду та пропонує всім присутнім встати.

6) Забезпечує виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого.

7) Запрошує, за розпорядженням головуючого, до залу судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу.

8) Виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта відповідно до законодавства.

9) Запрошує до залу судового засідання свідків та виконує вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги.

10) За вказівкою головуючого під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає до суду.

11) Уживає заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок.

12) Звертається до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок.

13) Забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства щодо виключення можливості спілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав.

14) Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб.

15) Здійснює в разі необхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання.

16) Уживає заходів безпеки  щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання.

17) Для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого здійснює термінову доставку в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів.

18) Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях суду.

19) При виникненні надзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів, затоплення тощо) повідомляє голову суду і керівника апарату суду та організовує виклик спеціальних служб.

20) Виконує інші розпорядження головуючого, доручення голови суду і керівника апарату суду щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи служби судових розпорядників.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2000 грн., згідно штатного розпису та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)  копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік;

Строк подання документів: до 17 год. 00 хв.22 вересня 2017 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Адреса: 58007, м. Чернівці, вул. Хотинська, 3

початок о 11 год. 00 хв., 26 вересня 2017 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Данилюк Ольга Володимирівна

тел. (0372) 54-38-20, моб. 0501043621

тел.факс. (0372) 54-99-57

inbox@sg.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Відповідальність і пунктуальність

-свідоме ставлення особи до виконання посадових обавязків

- вчасність виконання поставлених завдань

2.

Уважність

- здатність сконцентровуватись на поставлених завданнях

3.

Вміння працювати з інформацією

- здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією

4.

Системність і самостійність в роботі

- здатність ефективно узагальнювати інформацію;

- здатність робити коректні висновки

- здатність приймати вчасні та виважені рішення

5.

Вміння працювати в стресових ситуаціях

- розуміння своїх емоцій;

- самоконтроль;

- конструктивне ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

6.

Вміння надавати зворотний зв'язок

- вміння ефективно дослухатися до думки;

- вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

7.

Здатність приймати зміни та змінюватись

- рішучість та наполегливість

- гнучкість та адаптація до змін

8.

Орієнтація на саморозвиток

- зацікавленість особи самостійно підвищувати професійні знання

- націленість особи на просування по службі

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України “Про державну службу”;

- Закону України “Про запобігання корупції”

-   Закон України "Про судоустрій і статус суддів"

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»

-Цивільний процесуальний кодекс України;

- Кримінальний процесуальний кодекс України;

- Кодекс України про адміністративні правопорушення

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-         Акти Кабінету Міністрів України інші нормативно-правові акти, що регулюють питання  ведення діловодства в суді,

-          Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року,

-         Положення про служби судових розпорядників та організацію її діяльності, погодженого рішенням Ради суддів України від 24.06.2011 №32 і затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 14.07.2011 №112;

-         Інструкція про порядок забезпечення старшими судовими розпорядниками та судовими розпорядниками проведення судового засідання, їх взаємодії з правоохоронними органами, затвердженою наказом Державної судової адміністрації від 18.10.2004 №182/4,

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015р. №25.

3

Знання сучасних інформаційних технологій

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень досвідченого користувача;

2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду.

2) Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

3) Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, оцінювання результатів службової діяльності

4) Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.

5) Здійснює реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату суду.

6) Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

7) Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.

8) Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

9) Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

10) Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.

11) Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

12) Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.

13) Оформлює та видає довідки з місця роботи.

14) Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду із соціального страхування.

15) Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

16) Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління Державної судової адміністрації.

17) Виконує інші доручення керівництва, що належать до питань роботи з кадрами.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2000 грн., згідно штатного розпису та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік;

Строк подання документів: до 17 год. 00 хв.22 вересня 2017 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Адреса: 58007, м. Чернівці, вул. Хотинська, 3

початок о 11 год. 00 хв., 27 вересня 2017 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Данилюк Ольга Володимирівна

тел. (0372) 54-38-20, моб. 0501043621

тел.факс. (0372) 54-99-57

inbox@sg.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Відповідальність і пунктуальність

- свідоме ставлення особи до виконання посадових обов'язків

- вчасність виконання поставлених завдань

2.

Уважність

- здатність сконцентровуватись на поставлених завданнях

3.

Вміння працювати з інформацією

- здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією

4.

Системність і самостійність в роботі

- здатність ефективно узагальнювати інформацію;

- здатність робити коректні висновки

- здатність приймати вчасні та виважені рішення

5.

Вміння працювати в стресових ситуаціях

- розуміння своїх емоцій;

- самоконтроль;

- конструктивне ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

6.

Вміння надавати зворотний зв'язок

- вміння ефективно дослухатися до думки;

- вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

7.

Здатність приймати зміни та змінюватись

- рішучість та наполегливість

- гнучкість та адаптація до змін

8.

Орієнтація на саморозвиток

- зацікавленість особи самостійно підвищувати професійні знання

- націленість особи на просування по службі

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України “Про державну службу”;

- Закону України “Про запобігання корупції”

- Закон України "Про судоустрій і статус суддів"

-Закон України «Про доступ до публічної інформації»

- Кодекс законів про працю України;

- Закон України «Про захист персональних даних;

- Закон України «Про відпустки»

- Закон України «Про очищення влади»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-         Акти Кабінету Міністрів України інші нормативно-правові акти, що регулюють відносини у сфері державної служби та з питань управління персоналом в суді,

-          Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей,  апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року,

3

Знання сучасних інформаційних технологій

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень досвідченого користувача;

2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.