Оголошується конкурс на зайняття вакантних посад державної служби

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу.

 2) Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді.

3) Надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення.

4) Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

5) Організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення.

6) Здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та мережевого обладнання комп'ютерної мережі.

7) Забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі.

8) Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

9) Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти.

10) Розміщує на офіційному веб-сайті суду інформацію щодо призначення до розгляду судових справ.

11) Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

12) Забезпечує технічне функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

13) Здійснює моніторинг технічного стану автоматизованої системи документообігу суду.

14) Здійснює своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи документообігу суду її користувачам.

15) Організовує технічну та інформаційну підтримку користувачів автоматизованої системи документообігу суду.

16) Проводить навчання користувачів автоматизованої системи документообігу суду.

17) Забезпечує конфіденційність інформації, що міститься в автоматизованій системі документообігу суду.

18) За погодженням із головою суду та керівником апарату вносить відомості та зміни до усіх підсистем бази даних автоматизованої системи документообігу суду.

19) Інформує адміністратора автоматизованої системи та територіальне управління Державної судової адміністрації України в Чернівецькій області, голову суду та керівника апарату суду про проблеми, що виникають під час використання  автоматизованої системи документообігу суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4100 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015р. №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)  копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік;

Строк подання документів: до 17 год. 00 хв.05 червня 2018 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Адреса: 58007, м. Чернівці, вул. Хотинська, 3

початок о 10 год. 00 хв., 11 червня 2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Желик Надія Юріївна

тел. (0372) 54-38-20,

тел.факс. (0372) 54-99-57

inbox@sg.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Освіта

Рекомендовано за спеціальністю «Програмне забезпечення систем», «Безпека інформаційних та комп’ютерних систем», «Комп’ютерні системи та мережі»

Прийняття ефективних рішень

Вміння вирішувати комплексні завдання,  працювати з великими масивами інформації, працювати при багатозадачності.

Особистісні якості

1. Відповідальність;

2. Пунктуальність;

3. Аналітичні здібності;

4. Інноваційність;

5. Самоорганізація та орієнтація на розвиток;

6. Стресостійкість;

7. Комунікабельність;

8. Дисциплінованість;

9. Уважність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Кодекс законів про працю України;

3) Закон України «Про державну службу»;

4) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

2) Закон України «Про захист персональних даних»;

3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

4) Закон України «Про доступ до судових рішень»;

5) Закон України «Про інформацію»;

6) Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

7) Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень»

8) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

3

Професійні навички

Знання з питань судоустрою, діловодства та судової статистики, відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів

4

Знання сучасних інформаційних технологій

Достатній рівень користування персональним комп’ютером, відповідне програмне забезпечення, необхідне для якісного виконання покладених завдань.

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Веде первинний облік судових справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальними кодексами України, згідно Інструкції з діловодства.

2) Забезпечує заповнення електронних обліково-статистичних карток в системі документообігу суду.

3) Здійснює автоматизований розподіл справ і матеріалів відповідно до умов Положення про автоматизовану сиситему документообігу суду.

4) Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5) Здійснює підготовку судових справ (матеріалів) із скаргами, клопотаннями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6) Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7) Формує в автоматизованій системі документообігу суду статистичні звіти.

8) Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ і матеріалів, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду.

9)  Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

10) Здійснює облік виконавчих документів виданих судом

11) Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.

12) Забезпечує зберігання документів, які надійшли до канцелярії суду.

13) Організує ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом згідно з вимогами відповідної інструкції.

14) Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.

15) Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.

16) Виконує інші функції, визначені Інструкцією з діловодства та посадовими інструкціями.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4100 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015р. №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)  копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік;

Строк подання документів: до 17 год. 00 хв.05 червня 2018 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Адреса: 58007, м. Чернівці, вул. Хотинська, 3

початок о 10 год. 00 хв., 12 червня 2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Желик Надія Юріївна

тел. (0372) 54-38-20,

тел.факс. (0372) 54-99-57

inbox@sg.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Освіта

Рекомендовано за спеціальністю «Правознавство»

2

Прийняття ефективних рішень

Вміння вирішувати комплексні завдання,  працювати з великими масивами інформації, працювати при багатозадачності.

3

Особисті якості

1)      Відповідальність;

2)      Пунктуальність;

3)      Інноваційність;

4)      Самоорганізація та орієнтація на розвиток;

5)      Стресостійкість;

6)      Вміння працювати з інформацією

7)      Комунікабельність;

8)      Дисциплінованість;

9)      Уважність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституція України;

2) Кодекс законів про працю України;

3) Закон України «Про державну службу»;

4) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

2) Закон України «Про захист персональних даних»;

3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

4) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах,  апеляційних судах областей,  апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року.

5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26 листопада  2010 р. №30.

6) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

3

Професійні знання

Знання з питань судоустрою, діловодства та судової статистики, відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів.

4

Знання сучасних інформаційних технологій

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень досвідченого користувача;

2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

4) знання сучасних технологій з електронного урядування.