Оголошується конкурс на зайняття вакантної посади державної служби

Посадові обов’язки

1) Веде первинний облік судових справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальними кодексами України, згідно Інструкції з діловодства.

2) Забезпечує заповнення електронних обліково-статистичних карток в системі документообігу суду.

3) Здійснює автоматизований розподіл справ і матеріалів відповідно до умов Положення про автоматизовану сиситему документообігу суду.

4) Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5) Здійснює підготовку судових справ (матеріалів) із скаргами, клопотаннями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6) Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7) Формує в автоматизованій системі документообігу суду статистичні звіти.

8) Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ і матеріалів, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду.

9)  Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

10) Здійснює облік виконавчих документів виданих судом

11) Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.

12) Забезпечує зберігання документів, які надійшли до канцелярії суду.

13) Організує ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом згідно з вимогами відповідної інструкції.

14) Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.

15) Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.

16) Виконує інші функції, визначені Інструкцією з діловодства та посадовими інструкціями.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4900 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015р. №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника

Перелік документів, необхідних для

участі в конкурсі, та строк їх подання

1)  копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік;

Строк подання документів: до 16 год. 00 хв.24 травня 2019 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

   Адреса: 58007, м. Чернівці, вул. Хотинська, 3

   початок о 10 год. 00 хв., 28 травня 2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

   Желик Надія Юріївна

   тел. (0372) 54-38-20,

   тел.факс. (0372) 54-99-57

   inbox@sg.cv.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

не потребує

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Рекомендовано за спеціальністю «Правознавство»

Прийняття ефективних рішень

Вміння вирішувати комплексні завдання,  працювати з великими масивами інформації, працювати при багатозадачності.

Особисті якості

• Відповідальність;
• Пунктуальність;
• Інноваційність;
• Самоорганізація та орієнтація на розвиток;
• Стресостійкість;
• Вміння працювати з інформацією
• Комунікабельність;
• Дисциплінованість;
• Уважність.

Професійні знання

Знання законодавства

Знання:

1) Конституція України;

2) Кодекс законів про працю України;

3) Закон України «Про державну службу»;

4) Закон України «Про запобігання корупції»;

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

  1) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

  2) Закон України «Про захист персональних даних»;

  3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

  4) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах,  апеляційних судах областей,  апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року.

  5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26 листопада  2010 р. №30.

  6) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів. 

Професійні знання

Знання з питань судоустрою, діловодства та судової статистики, відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів.

Знання сучасних інформаційних технологій

   1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень досвідченого користувача;

   2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

   3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

   4) знання сучасних технологій з електронного урядування.