Оголошується конкурс на зайняття вакантної посади державної служби

          Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Веде первинний облік судових справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальними кодексами України, згідно Інструкції з діловодства.

2) Забезпечує заповнення електронних обліково-статистичних карток в системі документообігу суду.

3) Здійснює автоматизований розподіл справ і матеріалів відповідно до умов Положення про автоматизовану сиситему документообігу суду.

4) Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5) Здійснює підготовку судових справ (матеріалів) із скаргами, клопотаннями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6) Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7) Формує в автоматизованій системі документообігу суду статистичні звіти.

8) Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ і матеріалів, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду.

9)  Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

10) Здійснює облік виконавчих документів виданих судом

11) Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.

12) Забезпечує зберігання документів, які надійшли до канцелярії суду.

13) Організує ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом згідно з вимогами відповідної інструкції.

14) Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.

15) Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.

16) Виконує інші функції, визначені Інструкцією з діловодства та посадовими інструкціями.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4900 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015р. №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

    На період перебування основного працівника в соціальній відпустці

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

   1)  заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2     Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі - Порядку);

   2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1 Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

 - прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

 - реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

 - підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

 - підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

 - відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

 3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або  четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення  відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої  перевірки.

   Строк подання документів: до 16 год. 00 хв.18 лютого 2020 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

   Адреса: 58007, м. Чернівці, вул. Хотинська, 3

   початок о 10 год. 00 хв., 21 лютого 2020 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

   Мельник Надія Юріївна

   тел. (0372) 54-38-20,

   тел.факс. (0372) 54-99-57

   inbox@sg.cv.court.gov.ua

        Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

  Вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

  Не потребує

3

Володіння державною мовою

   Вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

   Не потребує

        Вимоги до компетентності

Вимога

                           Компоненти вимоги

1

Освіта

                         Рекомендовано за спеціальністю «Правознавство», «Право»

2

Прийняття ефективних рішень

                         Вміння вирішувати комплексні завдання,  працювати з великими масивами інформації, працювати при багатозадачності.

3

Особисті якості

                          1)      Відповідальність;

                          2)      Пунктуальність;

                          3)      Інноваційність;

                          4)      Самоорганізація та орієнтація на розвиток;

                          5)      Стресостійкість;

                          6)      Вміння працювати з інформацією

                          7)      Комунікабельність;

                          8)      Дисциплінованість;

                          9)      Уважність.

         Професійні знання

                         Вимога

 Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

 Знання:

 1) Конституція України;

 2) Кодекс законів про працю України;

 3) Закон України «Про державну службу»;

 4) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

   1) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

   2) Закон України «Про захист персональних даних»;

   3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

   4) Інструкція з діловодства у місцевих та  апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від        20.08.2019   року.

   5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26 листопада    2010 р. №30.

   6) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

3

Професійні знання

 Знання з питань судоустрою, діловодства та судової статистики, відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних  законів.

4

Знання сучасних інформаційних технологій

 1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень досвідченого    користувача;

 2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

 3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

 4) знання сучасних технологій з електронного урядування.