Оголошується конкурс на зайняття вакантної посади державної служби

Загальні умови

Посадові обов’язки

   1) Організовує та забезпечує належну роботу відділу з документообігу, судової статистики, кодифікаційно-довідкової та архівної роботи (далі -  відділ).

   2) Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, контролює виконання ними функціональних обов’язків.

   3) Організовує та контролює прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції (у тому числі отримана електронною поштою, факсимільним,        телеграфним зв’язком, а також телеграми), що надійшли до суду.

   4) Контролює ведення обліку реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції та їх зберігання, згідно затвердженої номенклатури справ, дотримання  строків виконання документів, запитує від виконавців відомості про виконання документів.

   5) Контролює реєстрацію всіх документів, яка здійснюється працівниками відділу відповідно до розподілу обов’язків між ними в  автоматизованій системі документообігу відповідно до її технічних умов.

   6) Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації.

   7) Організовує та контролює складання статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних  нарадах, при проведенні перевірок, на звернення інших відомств.

   8) Здійснює контроль за веденням статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду.

   9) Організовує та забезпечує належну роботу з ведення архіву суду.

  10) Здійснює методичне керівництво і надає рекомендації з питань організації діловодства, експертизи цінності документів, формування  номенклатурних справ та їх підготовки до передачі для подальшого зберігання.

  11) Організовує та забезпечує належне надання інформації відвідувачам суду працівниками відділу.

  12) Забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне опрацювання і передачу документів.

  13) Представляє відділ на зборах та нарадах працівників апарату суду.

Умови оплати праці

   Посадовий оклад – 7400 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015р.  №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

   Укладання контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території    України гострої респіраторної хвороби COVID – 19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою кабінету Міністрів  України від 22.04.2020 № 290

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

   1. Заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1Порядку призначення на посади державної  служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19,  спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 (далі – Порядок);

   2. Резюме за формою згідно з додатком 2 Порядку;

   3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про  очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

   Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує  відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики,  рекомендації, наукові публікації тощо).

   На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата

   Інформацію для участі у доборі приймаємо з 02.09.2020 року до 04.09.2020 року включно: в електронному вигляді з  накладенням кваліфікованого електронного підпису особи – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою:  https://www.career.gov.ua/

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

   Мельник Надія Юріївна

   тел. (0372) 54-38-20,

   тел.факс. (0372) 54-99-57

   inbox@sg.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

   вища, не нижче ступеня магістра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» 

2.

Досвід роботи

   досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого  самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми  власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

   вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

        Вимога

 Компоненти вимоги

1.

Відповідальність і пунктуальність

-свідоме ставлення особи до виконання посадових обавязків

- вчасність виконання поставлених завдань

2.

Уважність

- здатність сконцентровуватись на поставлених завданнях

3.

Вміння працювати з інформацією

- здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією

4.

Системність і самостійність в роботі

- здатність ефективно узагальнювати інформацію;

- здатність робити коректні висновки;

- здатність приймати вчасні та виважені рішення 

5.

Вміння працювати в стресових ситуаціях

- розуміння своїх емоцій;

- самоконтроль;

- конструктивне ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики 

6.

Вміння надавати зворотний зв'язок

- вміння ефективно дослухатися до думки;

- вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати 

7.

Здатність приймати зміни та змінюватись

- рішучість та наполегливість;

- гнучкість та адаптація до змін 

8.

Орієнтація на саморозвиток

- зацікавленість особи самостійно підвищувати професійні знання;

- націленість особи на просування по службі

Професійні знання

        Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

   Знання:

   1) Конституція України;

   2) Кодекс законів про працю України;

   3) Закон України «Про державну службу»;

   4) Закон України «Про запобігання корупції»;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

   1) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

   2) Закон України «Про захист персональних даних»;

   3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

   4) Інструкція з діловодства у місцевих та  апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від    20.08.2019 року.

   5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26  листопада 2010 р. №30.

   6) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

3

Знання сучасних інформаційних технологій

   1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень досвідченого  користувача;

   2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

   3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.