Оголошується конкурс на зайняття вакантних посад державної служби

Посадові обов’язки

1) Веде первинний облік судових справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальними кодексами України, згідно Інструкції з діловодства.

2) Забезпечує заповнення електронних обліково-статистичних карток в системі документообігу суду.

3) Здійснює автоматизований розподіл справ і матеріалів відповідно до умов Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

4) Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5) Здійснює підготовку судових справ (матеріалів) із скаргами, клопотаннями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6) Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7) Формує в автоматизованій системі документообігу суду статистичні звіти.

8) Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ і матеріалів, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду.

9)  Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

10) Здійснює облік виконавчих документів виданих судом

11) Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.

12) Забезпечує зберігання документів, які надійшли до канцелярії суду.

13) Організує ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом згідно з вимогами відповідної інструкції.

14) Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.

15) Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.

Умови оплати праці

   Посадовий оклад – 5540 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про    державну службу» від 10.12.2015р. №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

   Укладання контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою  запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID – 19, спричиненої коронавірусом  SARS-CoV-2, затвердженого постановою кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

   Заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 «Порядку    призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню  на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» (далі –  Порядок);

1. Резюме за формою згідно з додатком 2 Порядку;
2. Заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки і на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

   Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову  інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи,  професійної компетентності, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

   На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис  кандидата

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

     Снєжин Софія Юріївна

     тел. (0372) 54-99-40,

     тел.факс. (0372) 54-99-57

1. Освіта

 вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» або  «Правоохоронна діяльність» 

1. Відповідальність і пунктуальність

 - свідоме ставлення особи до виконання посадових обов’язків

 - вчасність виконання поставлених завдань

 - здатність сконцентровуватись на поставлених завданнях 

 - здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією

4. Системність і самостійність в роботі

 - здатність ефективно узагальнювати інформацію;

 - здатність робити коректні висновки

 - здатність приймати вчасні та виважені рішення

5. Вміння працювати в стресових ситуаціях

 - розуміння своїх емоцій;

 - самоконтроль;

 - конструктивне ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

6. Вміння надавати зворотний зв'язок

 - вміння ефективно дослухатися до думки;
 - вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

7. Здатність приймати зміни та змінюватись

 - рішучість та наполегливість
 - гнучкість та адаптація до змін

8. Орієнтація на саморозвиток

 - зацікавленість особи самостійно підвищувати професійні знання

 - націленість особи на просування по службі

1. Знання законодавства

   1) Конституція України;

   2) Кодекс законів про працю України;

   3) Закон України «Про державну службу»;

   4) Закон України «Про запобігання корупції»;

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

   1) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

   2) Закон України «Про захист персональних даних»;

   3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

   4) Інструкція з діловодства у місцевих та  апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814    від 20.08.2019 року.

   5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26  листопада  2010 р. №30.

   6) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

3. Знання сучасних інформаційних технологій

   1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень  досвідченого користувача;

  2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);

Посадові обов’язки

1) Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду.

2) Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

3) Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, оцінювання результатів службової діяльності

4) Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.

5) Здійснює реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату суду.

6) Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

7) Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.

8) Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

9) Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу, «Про запобігання корупцією», відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

10) Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.

11) Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

12) Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.

13) Оформлює та видає довідки з місця роботи.

14) Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду із соціального страхування.

15) Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

16) Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління Державної судової адміністрації.

17) Веде військовий облік суддів та працівників суду

18) Виконує інші доручення керівництва, що належать до питань роботи з кадрами.

Умови оплати праці

  Посадовий оклад – 5540 грн., надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про  державну службу» від 10.12.2015р. №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

   Укладання контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою  запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID – 19, спричиненої коронавірусом  SARS-CoV-2, затвердженого постановою кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

  Заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 «Порядку  призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню  на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» (далі –  Порядок);

1. Резюме за формою згідно з додатком 2 Порядку;
2. Заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки і на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

  Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову  інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи,  професійної компетентності, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

  На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис  кандидата

  Інформацію для участі у доборі приймаємо з дня оприлюднення в установленому порядку рішення про необхідність призначення по 26.10.2020 року включно: в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua/

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

     Снєжин Софія Юріївна

     тел. (0372) 54-99-40,

     тел.факс. (0372) 54-99-57

1. Освіта

 вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» або  «Правоохоронна діяльність» 

1. Відповідальність і пунктуальність

 - свідоме ставлення особи до виконання посадових обов’язків

 - вчасність виконання поставлених завдань

 - здатність сконцентровуватись на поставлених завданнях 

 - здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією

4. Системність і самостійність в роботі

 - здатність ефективно узагальнювати інформацію;

 - здатність робити коректні висновки

 - здатність приймати вчасні та виважені рішення

5. Вміння працювати в стресових ситуаціях

 - розуміння своїх емоцій;

 - самоконтроль;

 - конструктивне ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

6. Вміння надавати зворотний зв'язок

 - вміння ефективно дослухатися до думки;
 - вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

7. Здатність приймати зміни та змінюватись

 - рішучість та наполегливість
 - гнучкість та адаптація до змін

8. Орієнтація на саморозвиток

 - зацікавленість особи самостійно підвищувати професійні знання

 - націленість особи на просування по службі

1. Знання законодавства

   1) Конституція України;

   2) Кодекс законів про працю України;

   3) Закон України «Про державну службу»;

   4) Закон України «Про запобігання корупції»;

   5) Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

   1) Закон України «Про захист персональних даних»;

   2) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

   3) Акти Кабінету Міністрів України інші нормативно-правові акти, що регулюють відносини у сфері державної  служби та з питань управління персоналом;

   4) Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (Наказ Міністерства праці України, Міністерства  юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.93);

   5) Інструкція з діловодства у місцевих та  апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України №814 від  20.08.2019 року.

   6) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26  листопада  2010 р. №30.

   7) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

3. Знання сучасних інформаційних технологій

   1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку – рівень  досвідченого користувача;

  2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel,);